PRIVACY POLICY

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche GDPR: General Data Protection Regulation), in relazione al rapporto associativo in essere con la nostra Associazione, con la presente vi informiamo che l’Associazione Promotori Musei del Mare e della Navigazione onlus, associazione riconosciuta, sottopone a trattamento i dati personali che ci sono stati o ci verranno da Voi comunicati (vostre generalità, dati di contatto, dati necessari per la gestione amministrativa del rapporto associativo e tutti i dati che ci vorrete comunicare in dipendenza della vostra appartenenza all’associazione). Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e con le modalità indicate di seguito.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Promotori Musei del Mare e della Navigazione, nella persona del Presidente pro-tempore. Il trattamento sarà eseguito dal titolare per mezzo dei suoi incaricati (di regola i membri del Consiglio Direttivo), come designati per iscritto. Qualsiasi richiesta potrà essere inviata al seguente indirizzo: Associazione Promotori Musei del Mare e della Navigazione – ONLUS c/o Galata Museo del Mare – Calata De Mari 1 – 16126 Genova, oppure via e-mail all’indirizzo info@promotorimuseimare.org

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità:
Adempimenti collegati alla gestione del rapporto associativo (corrispondenza col socio; adempimenti connessi al pagamento della quota; invio di notiziari, dépliant, locandine e comunicazioni varie; inserimento del nome nella newsletter; o nel sito internet – area pubblica, qualora si tratti di un socio dell’Associazione che abbia svolto un ruolo particolare nell’ambito di un’iniziativa dell’Associazione);
Adempimento legato a qualunque obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti;
Esigenze di tipo operativo, gestionale, contabile e legale con riferimento ai pagamenti delle quote e alla gestione amministrativa del rapporto associativo.

Norme del trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, conservazione, modifica, comunicazione, cancellazione, diffusione (ma, in quest’ultima ipotesi, nei limiti di cui al successivo punto 5) e sarà effettuata sia in forma cartacea sia informatica mente, secondo norme e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non sono attuati trattamenti automatizzati di profilazione.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è:
Facoltativo ma necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale associativo.
Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi.

Comunicazione e ambito di diffusione dei dati

I dati personali, esclusivamente nei limiti delle finalità di cui al punto 2), verranno trattati dagli incaricati dell’Associazione. Inoltre i dati, per specifiche iniziative alle quali il socio intenda partecipare, potranno essere comunicati a società o enti coinvolti nell’organizzazione, limitatamente ai dati strettamente necessari e alle finalità dello svolgimento delle iniziative stesse.
Qualora necessario per lo svolgimento del rapporto associativo e nel limite dello svolgimento del rapporto stesso e dei dati strettamente necessari, i dati potranno essere comunicati anche a banche, società di servizi postali e di trasporto, tipografie, providers informatici, consulenti legali, fiscali e contabili, nonché a giornalisti (limitatamente ai nominativi dei soci coinvolti in iniziative di interesse pubblico), e a televisioni, quotidiani e periodici (limitatamente ai nominativi dei soci coinvolti in iniziative di interesse pubblico).

Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati durante tutto il permanere del periodo di associazione e per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto associativo. Si precisa che, in ogni caso, i dati pubblicati sui Libri dei Verbali dell’Assemblea Generale e del Consiglio Direttivo (e su ogni altro testo che l’Associazione potrà pubblicare) saranno conservati permanentemente negli archivi cartacei e informatici dell’Associazione, anche successivamente alla cessazione del rapporto associativo e al decorso dei dieci anni successivi, per finalità di conservazione della memoria storica dell’Associazione (con conseguente possibilità di contattare l’ex socio per specifiche iniziative). I nominativi degli ex soci e i dati di particolare rilevanza (particolari meriti, pubblicazioni) potranno essere citati nelle pubblicazioni dell’Associazione anche successivamente alla cessazione del rapporto associativo, per finalità culturali e storiche.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’Art.13 del GDPR, informiamo che:
– avete diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei medesimi;

– avete diritto di opporvi al trattamento dei dati;

– avete diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– avete diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

– nell’ipotesi in cui la Società intenda trattare i dati raccolti presso l’interessato per finalità diverse da quelle elencate in precedenza al punto 2, prima di procedere a tale ulteriore trattamento, fornirà ogni informazione relativa a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente;

– le informazioni rese con il presente documento sono fornite gratuitamente.

Conservazione e tutela dei dati

L’Associazione Promotori Musei del Mare e della Navigazione onlus ha adottato strumenti adeguati per la conservazione e la tutela dei dati personali. Il computer nel quale sono contenuti i dati è protetto da password, firewall e antivirus e viene con regolarità effettuato un back up dei dati.